PROTOCOLO

Lee la siguiente información y aplica el modelo para elaborarlo

PROTOCOLO
Fernando Vásquez y Penélope Rodríguez. Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Educación. Área de Lectoescritura. s.f

.¿Qué es?

Un protocolo es una síntesis que reorganiza, ordena y jerarquiza los puntos más relevantes tratados durante un evento. Consiste, en primera instancia, en una descripción objetiva de los temas, hechos o sucesos acaecidos durante la sesión o reunión y en segundo lugar, es un producto, escrituras de registro que narra, de manera precisa, el desarrollo de los aspectos fundamentales de un trabajo realizado.

“El protocolo es una especie de diario ¿Qué se consigna en un diario personal? Al escribir en un diario se mantiene un criterio, no es dejar por escrito un recuento de todo lo que pasa: al contrario tratamos de ser selectivos, consignamos eventos, experiencias, pensamientos que por un lado son significativos y que tienen una importancia especial, pues al releerlo, el criterio de juzgamiento no es, si nos dice todo lo que en esa vida particular se nos ocurrió, sino más bien, de todo lo que ocurrió, cuáles, por alguna razón, nos fueron particularmente más significativos. Ese es el espíritu del protocolo y allí está el grado de libertad e iniciativa de quien lo escribe, allí hay una cierta selectividad al consignar lo que verdaderamente vale la pena recordar, de lo que se dijo y de lo que se hizo en la sesión”.

¿Qué no es?

Un protocolo es más que un acta; es decir, va más allá de recapitular de manera cronológica y puntual cada uno de los sucesos ocurridos en un evento o reunión. Tampoco un protocolo es un simple resumen: no se limita a presentar una síntesis global de un tema genérico. De igual manera el protocolo no es un ensayo crítico sobre un determinado proceso de trabajo. Y, menos todavía, un protocolo consiste en una compilación de opiniones sueltas, expuestas a lo largo de una sesión, encuentro o seminario.

¿Cuál es su importancia?

Identificar aquellos temas en los cuales el grupo logró una adecuada o inadecuada asimilación de los contenidos. De la misma manera, detectar cuáles temas que eran importantes pasaron desapercibidos por el grupo, o los vacíos que deben cubrirse en posteriores oportunidades. Y finalmente, evidenciar la zonas de consenso en torno a decisiones, asuntos o problemas.

¿Cuál es su estructura?

Por su valor de registro, el protocolo debe tener una estructura lo suficientemente ágil y concreta como para que cualquier lector pueda enterarse, sin gran dificultad, de lo ocurrido durante el evento que se describe narrativamente. Por lo mismo, es recomendable que un protocolo contenga las siguientes partes:

*Una identificación de la situación: lugar geográfico, fecha, hora, objetivo o motivo del evento, participantes, duración, momentos de la sesión.

*Descripción de las actividades (Metodología): si se hizo mediante exposición o en trabajo de grupo, si fue utilizando un taller o una plenaria, o un grupo focal o una dinámica de observación

.*Temas tratados en orden de importancia (Derrotero): cuáles fueron las columnas vertebrales de la discusión, cuáles las líneas-fuerza que soportaron el desarrollo del evento. Aquí es donde el trabajo de escritura es de suma importancia, pues no se trata de enumerar los temas, sino de desarrollarlos narrativamente.

*Decisiones o acuerdos fundamentales a que se llegaron: pueden referirse al inmediato o largo plazo, pueden haber surgido durante el desarrollo del evento y, no siempre al final; pueden no haberse evidenciado como decisiones de manera explícita por lo cual, hay que inferirlas.

*Tareas asignadas, compromisos establecidos, responsables: es el punto de conexión entre uno y otro evento o entre sesiones. Pueden consistir en: lecturas asignadas, trabajos por realizar, ejercicios formales y no formalizados, productos de diversa índole. Es clave registrar la importancia de la tarea dentro del proceso, y si hay responsables directos o si es una responsabilidad grupal.

Ejemplo de protocolo

PROTOCOLO No.

FECHA:

HORA:

LUGAR:
GRUPO:LMX12-

ASISTENTES:(se escribe el número de estudiantes que estuvieron en el salón)

AUSENTES: (se escribe el nombre de las personas que faltaron a la clase)

OBJETIVO:

AGENDA:(se copia del tablero)

1.

2.

3.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS TEMAS Y ACTIVIDADES TRABAJADAS EN LA CLASE:

1.

2.

3.

COMPROMISOS O TAREAS:

EVALUACIÓN DE LA CLASE:

PROTOCOLANTES

Firma
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Nombres y apellidos


NOTA ACLARATORIA:

En cada clase dos estudiantes elaboran el protocolo y se les ásigna una nota en el seguimiento. Deben llevar el original, se le entrega a la profesora, y una copia que la guardan en la carpeta